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El orden de su espacio de trabajo aumenta la productividad

@Organiza2 para El Observador Si su mesa de trabajo está ordenada, aumenta su productividad y su felicidad. ¿Y, por dónde…

Por Desde la Columna

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El orden de su espacio de trabajo aumenta la productividad
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@Organiza2 para El Observador

Si su mesa de trabajo está ordenada, aumenta su productividad y su felicidad.

¿Y, por dónde empezar?

Empiece por hacer una limpieza a conciencia. Saque todo lo que tiene en las estanterías, cajoneras, escritorio, etc. Póngalo todo encima de una superficie donde pueda visualizar bien cada cosa y clasifique por categorías (lapiceros, archivadores, carpetas, documentos importantes, libros, agendas, etc.). Aproveche este proceso para descartar lo que ya no quiere, está dañado o no utiliza.

Con todo fuera puede visualizar perfectamente todos los espacios disponibles y empezara a ordenar de forma lógica.

Empezará por la mesa o escritorio, esta debe de estar lo más despejada posible dado que el orden visual es fundamental para el día a día. En ella colocaremos elementos fijos como la computadora, una lampara (si la necesita) y los elementos de escritorio que utilice frecuentemente como la agenda, lapiceros, calculadora, etc. El resto de los elementos que no utilice todos los días los puede guardar en el primer cajón de su cajonera.

Utilice bandejas organizadoras en su mesa. En la primera colocara todos los papeles que deben ser revisados. Así podrá ver de un vistazo si tiene cosas pendientes o no. En la segunda bandeja colocara los documentos que ya estén listos para enviar o archivar. Y en la tercera pondrá las tareas que queden pendientes para el próximo día, de esta forma la mesa queda totalmente despejada.

El material de oficina se guardará en contenedores con separadores, de esta manera cuando necesite algo lo podrá encontrar sin ningún problema y siempre se mantendrá ordenado.

Las carpetas clasificadoras deberían de ser todas iguales y que cada una de ellas este etiquetada con una temática como trabajo, personal, cuentas, etc.

También puede colocar algún elemento personal o de decoración en su escritorio, como una foto, una vela, alguna planta o un amuleto de la suerte. Necesita motivarse y estar a gusto en su lugar de trabajo y eso se consigue dando su toque personal.

En un lugar de trabajo organizado se concentrará mejor y a la vez se es más productivo, así tendrá más tiempo libre para poder disfrutar.

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Cynthia Narváez es licenciada en educación preescolar y Oria García-Ordas barrera es máster en protocolo y relaciones institucionales.
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