Desde la Columna
Por Cristina Lara para El Observador
El paso más importante para emprender y montar un negocio nuevo es tomar la decisión de hacerlo. Posteriormente, vienen una serie de formalidades legales, por ejemplo la constitución de la sociedad mercantil, apertura de cuentas de banco, inscripción en la Administración Tributaria; y finalmente, viene la apertura del local comercial, lo cual puede resultar abrumador.
Sin embargo, si se tiene claridad sobre los requisitos, tanto administrativos como legales, el proceso puede resultar relativamente sencillo.
Lo primero, es clarificar el concepto. ¿Qué es una patente comercial? Toda actividad lucrativa requiere de una licencia municipal para poder operar de acuerdo con el cantón donde se pretende ubicar el local.
Esta patente implica el pago de un impuesto que es determinado con base en a declaración de renta de cada empresa. La tarifa la cobra la propia Municipalidad, y se paga generalmente a principios de año calendario. Es importante tomar en cuenta que la falta de pago del tributo anual implica la pérdida de la licencia municipal y posteriormente el cierre del negocio.
A continuación, pretendo brindarle una guía para facilitar la apertura de su local comercial:
Requisito 1. Llenar los formularios correspondientes. La solicitud de patente comercial se puede llevar a cabo en línea si cuenta con firma digital (en la plataforma de Crear Empresa), o bien, en la propia Municipalidad donde va a estar ubicado el negocio. Cada Municipalidad cuenta con un formulario donde usted va a brindar los datos básicos de su empresa como lo son: la ubicación, la actividad económica, modo de operación, etcétera.
Requisito 2: Contar con una póliza de riesgos de trabajo del INS. Siempre que existan los tres elementos de una relación laboral: subordinación, remuneración y prestación de un servicio, el artículo 193 de nuestro Código de Trabajo obliga a todos los Patronos a asegurar a sus trabajadores contra riesgos de trabajo por medio del Instituto Nacional de Seguros (INS). Estas pólizas se pagan anualmente y son bastante fáciles de conseguir.
Requisito 3: Obtención de un permiso sanitario de funcionamiento. La Ley General de la Salud y el Reglamento General para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento establece que todos los establecimientos industriales, comerciales, y de servicio deben contar con la autorización o permiso sanitario de funcionamiento para operar en el territorio nacional según sea su actividad específica. Esta solicitud se hace en el Área Rectora de Salud del Ministerio donde esté ubicado el negocio, y debe hacerse previo a la solicitud de la patente.
Requisito 4: Certificado de Uso de Suelo. El uso de suelo es un documento emitido por la autoridad competente donde se indica el uso que se le puede dar a un inmueble considerando las características específicas según su ubicación geográfica y plan regulador. El uso de suelo debe indicar que el local a ocupar se puede utilizar para fines comerciales. La solicitud del certificado se puede hacer en la Municipalidad correspondiente, y se debe acompañar de un plano catastrado de la propiedad.
Requisito 5: Estar al día con las obligaciones de la CCSS. Finalmente, para dar curso a la solicitud de patente, se debe estar al día con las obligaciones de la compañía en la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS). Se debe presentar una certificación de dicha autoridad con la presentación de los demás documentos.
Una vez presentados todos los requisitos, la Municipalidad correspondiente le hará llegar una prevención al medio indicado para notificaciones en caso de que hubiera que hacer alguna corrección a la solicitud. Los trámites duran aproximadamente un mes,tomando en cuenta que algunas veces solicitan documentos adicionales), por lo que se debe tener en cuenta este margen de tiempo a la hora de hacer la solicitud.
Cristina Lara Rodríguez
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